روند ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت و فرآیند اعلام تحویل در بورس کالا
در این مقاله، به روند ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت به‌منظور انجام صحیح فرآیند اعلام تحویل در بورس کالا پرداخته می‌شود. این روندها برای عرضه‌کنندگان و خریداران اهمیت دارند و آشنایی کامل با آنها برای انجام معاملات با دقت و صحت بالا ضروری است.
جهت مشاوره و خرید از بورس کالای ایران با شماره زیر تماس حاصل فرمایید
سپهر حبیب (09939340965)
۱- ثبت نام در سامانه جامع تجارت:
برای شروع فرآیند، اولین گام ثبت نام در سامانه جامع تجارت است. این ثبت نام شامل بارگذاری مجوزها و مدارک موردنیاز مانند مجوز بهینه‌یابی و پروانه صنفی است. برای اشخاص حقوقی، این اقدام توسط مدیرعامل شرکت صورت می‌گیرد.
برای آموزش نحوه ثبت نام در سامانه جامع تجارت اینجا کلیک کنید
۲- ثبت نام در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا:
عرضه‌کنندگان و خریداران باید انبار و محل نگهداری کالای خود را نیز در سامانه جامع انبارها ثبت کنند. این اطلاعات ضروری‌اند تا همواره موجودی کالاها به‌روز باشد.
برای آموزش نحوه ثبت نام در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا اینجا کلیک کنید
۳- اخذ شناسه کالا:
هر واحد تولیدی برای محصولات خود باید شناسه کالا دریافت کند. این شناسه با تکمیل اطلاعات موردنیاز در سامانه جامع تجارت ایجاد می‌شود.
۴- ثبت اظهار تولید:
واحدهای تولیدی باید اطلاعات تولید محصولات خود را در سامانه اظهار کنند. این اطلاعات باید به‌صورت آنی پس از پایان فرآیند تولید ثبت شوند.
۵- ثبت اطلاعات فروش و تحویل کالا:
فروشندگان باید اطلاعات فروش خود را در زمان تحویل محموله به صورت آنی در سامانه جامع تجارت ثبت کنند. این شامل ارائه شماره صحیح بارنامه و شماره صورتحساب یکتا است. همچنین، خریداران باید فروش‌های ثبت شده به نام خود را تایید کرده و اطلاعات انبار و بارنامه حمل را نیز در زمان تایید خرید وارد کنند.
با توجه به رویه‌های ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت برای انجام صحیح فرآیند اعلام تحویل در بورس کالا، مراحل و نکات زیر را باید مد نظر داشت:
- تأمین داده‌های مورد نیاز برای فرآیند تحویل در بورس کالا: فروشندگان باید برای هر محموله تحویل شده، یک سند انتقال مالکیت و مکان با درج شماره صحیح بارنامه را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند.
- ضرورت وجود شماره بارنامه: اگر در زمان تحویل، اطلاعات بارنامه در دسترس نبود، خریدار موظف است که شماره بارنامه را در زمان تایید تحویل درج کند. در غیر این صورت، فرآیند اعلام تحویل در بورس کالا انجام نخواهد شد و فروشندگان باید اطلاع رسانی لازم را به خریداران داشته باشند.
- بررسی تعهدات تحویل: فروشندگان باید برای هر سند انتقال مالکیت و مکانی، شماره قرارداد بورسی را نیز در سامانه جامع تجارت ثبت کنند. این اطلاعات باید به ضوابط و مقررات شرکت بورس کالا تطابق داشته باشد. درج صحیح شماره قرارداد ۱۳ رقمی شرکت بورس کالای ایران از اهمیت ویژه برخوردار است.
- مسئولیت ثبت اطلاعات صحیح: مسئولیت عدم ثبت یا ثبت ناقص اطلاعات که منجر به تاخیر در فرآیند تحویل کالا می‌شود، بر عهده ثبت کننده اطلاعات است. بنابراین، لازم است که اطلاعات به صورت کامل و صحیح در سامانه جامع تجارت ثبت شود.
- تایید فروش توسط خریدار: خریداران موظف هستند که فروش‌های ثبت شده به نام خود را پس از تحویل محموله به صورت آنی تایید کنند. در صورتی که اطلاعات ثبت شده توسط فروشنده تایید نشود، خریدار می‌تواند آن فروش را رد کند. تا زمانی که خریدار، فروش ثبت شده به خود را تأیید نکند، فروش ثبت شده توسط فروشنده اثری نخواهد داشت. در زمان تایید اطلاعات خرید، اطلاعات انبار خریدار و بارنامه حمل نیز باید توسط خریدار ثبت شود.
نکات پایانی:
- لازم است که اطلاعات به‌صورت کامل و صحیح در سامانه جامع تجارت ثبت شود.
- در صورت عدم تایید خریدار، فروش ثبت شده بلااثر خواهد بود.
- اطلاعاتی که توسط خریدار تایید نشده باشد، برای فرآیند تحویل مهم نیستند.
جمع بندی:
تسهیلات و دقت در ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت و فرآیند اعلام تحویل در بورس کالا، از اهمیت بسیاری برخوردارند. این روندها نه‌تنها به بهبود انجام معاملات کمک می‌کنند بلکه اطمینان از صحت و سرعت انجام آنها را هم فراهم می‌سازند.
